Do grantového řízení Nadace Tomáše Bati je možné posílat projekty průběžně. O takto podávaných žádostech správní rada Nadace Tomáše Bati rozhoduje vždy na nejbližším zasedání. Tato zasedání se uskutečňují zpravidla třikrát ročně (leden, květen, září). O přijetí a registraci žádosti je žadatel informován.
Žádost o udělení nadačního příspěvku mohou podávat fyzické osoby s bydlištěm v České a Slovenské republice a právnické osoby charakteru nestátních neziskových organizací, registrované v České a Slovenské republice (spolky, obecně prospěšné společnosti, nadační fondy a nadace) a školy.
Prioritu získávají projekty, jejichž součástí je v jakékoliv formě šíření odkazu Tomáše Bati.
