Ochrana osobních údajů

Úvod ❯ Ochrana osobních údajů

Nadace Tomáše Bati se sídlem ve Zlíně, Gahurova 292, PSČ 760 01, zapsaná v rejstříku nadací, referenční číslo
N 96 vedeném u Krajského soudu v Brně,
Telefonní číslo: +420 577 219 083,
E-mail: sekretariat@batovavila.cz (dále jen „Společnost“),
v pozici správce osobních údajů tímto informuje o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů touto Společností, včetně rozsahu práv subjektů údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů Společností.

Společnost zpracovává osobní údaje v souladu s právním řádem Evropské unie, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“).

1. Shromažďované údaje
• Společnost zpracovává osobní údaje v následujícím rozsahu:
  • Jméno a příjmení
  • Adresa
  • E-mailová adresa
  • Telefonní číslo

2. Účel zpracování osobních údajů
• Za účelem realizace nákupu a dodání zboží na místo určené kupujícím, komunikace s kupujícím a plnění dalších povinností vyplývajících ze zákona potřebuje Společnost znát výše uvedené údaje. Společnost tyto údaje získá, když kupující objedná zboží, a to buď trvale, nebo dočasně. Vzhledem k tomu, že údaje kupujícího jsou získány za účelem plnění smlouvy a kupující je její stranou, nebo jsou nezbytné pro plnění zákonných povinností, není výslovný souhlas kupujícího se zpracováním jeho osobních údajů nutný.

3. Forma a délka zpracování osobních údajů
• Osobní údaje kupujícího jsou zpracovávány v elektronické formě automaticky nebo v tištěné formě neautomaticky. Údaje zpracovávané za účelem plnění smlouvy, jejíž je kupující stranou, nebo které jsou nezbytné pro plnění zákonných povinností (zajištění dodání zboží, vyřizování reklamací, účetní povinnosti a další), jsou uchovávány po nezbytně nutnou dobu stanovenou právními předpisy (zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví atd.), avšak nejdéle po dobu 5 let.

4. Další zpracovatelé osobních údajů
• Za účelem zajištění výše uvedených účelů jsou osobní údaje zpracovávány nejen Společností a jejími zaměstnanci, ale také dalšími zpracovateli, a to na základě smluv o zpracování osobních údajů uzavřených v souladu s Nařízením a zákonem.
• Dalšími zpracovateli osobních údajů jsou externí účetní a IT technik, pokud Společnost využívá služeb těchto externích spolupracovníků.

5. Informace o právech kupujícího
• Kupující má práva zajišťující ochranu jeho osobních údajů v následujícím rozsahu:
  • Právo na informace (právo na informace je chápáno jako všechna práva kupujícího obsažená v čl. 13 Nařízení, zejména právo kupujícího znát identitu a kontaktní údaje Společnosti a účel, pro který jsou osobní údaje kupujícího shromažďovány a zpracovávány).
  • Právo na přístup k osobním údajům (právo na přístup k osobním údajům je chápáno jako všechna práva kupujícího obsažená v čl. 15 Nařízení, zejména právo kupujícího získat od Společnosti potvrzení, zda a/nebo k jakému účelu jsou osobní údaje kupujícího zpracovávány).
  • Právo na opravu (právo na opravu je chápáno jako všechna práva kupujícího obsažená v čl. 16 Nařízení, zejména právo požadovat, aby Společnost neprodleně opravila nepřesné nebo nesprávné osobní údaje týkající se kupujícího).
  • Právo na výmaz – právo být zapomenut (právo na výmaz je chápáno jako všechna práva kupujícího obsažená v čl. 17 Nařízení, zejména právo kupujícího, aby Společnost na jeho žádost neprodleně vymazala osobní údaje, pokud jsou splněny podmínky stanovené Nařízením).
  • Právo na omezení zpracování (právo na omezení zpracování je chápáno jako všechna práva kupujícího obsažená v čl. 18 Nařízení).
  • Právo na přenositelnost údajů (právo na přenositelnost údajů je chápáno jako všechna práva kupujícího obsažená v čl. 20 Nařízení, zejména právo kupujícího získat své osobní údaje, které poskytl Společnosti, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu).
  • Právo vznést námitku (právo vznést námitku je chápáno jako všechna práva kupujícího obsažená v čl. 21 Nařízení).
• Pokud kupující zjistí nebo se domnívá, že Společnost zpracovává jeho osobní údaje mimo ochranu soukromí kupujícího, mimo Nařízení nebo mimo zákon, může požadovat vysvětlení od Společnosti nebo odstranění takového stavu.
• V případě, že Společnost neprovede nápravu, má kupující právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který plní úkoly dozorového orgánu v oblasti ochrany osobních údajů. Tím není dotčeno právo kupujícího na další prostředky právní a správní ochrany.